Voor handelsvestigingen met een nettoverkoopoppervlakte tussen 400 en 1000 m² beslist de gemeente autonoom over de toekenning van de machtiging.
De aanvraag wordt ingediend via SE1 (verkooppunt is een unieke eenheid) of SE2 (het te vergunnen project betreft een handelsgeheel bestaande uit meerdere vestigingen) formulier. Daarnaast moet het formulier vergezeld worden van een socio- economische studie waarvan de inhoud de elementen bevat zoals vermeld in de bijlage gehecht aan voormelde aanvraagformulieren.
Bij ontvangst van het dossier wordt door de gemeente een ontvangstbewijs afgeleverd.
Dit ontvangstbewijs bepaalt de start van de termijnen zoals vastgelegd in de wet. Zo beschikt de gemeente over een termijn van 50 dagen om haar beslissing aan de aanvrager en aan het NSECD bekend te maken. Bij ontvangst van een “onvolledig dossier” wordt de aanvrager, via een aangetekend schrijven vanwege het college van burgemeester en schepenen, verzocht zijn dossier te vervolledigen. Voormelde termijn wordt geschorst tot ontvangst van de gevraagde stukken.
